Tugas dan Fungsi Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Tugas :
Memberikan arahan dan pembinaan atas pengelolaan informasi dan dokumentasi publik di lingkungan Pemerintah Desa

Fungsi :
Pembina dan pengarah atas berbagai persoalan yang terkait dengan pelaksanaan pelayanan informasi publik di lingkungan Pemerintah Desa.

Pemberian pertimbangan atas informasi yang dikecualikan, pertimbangan atas keberatan, dan penyelesaian sengketa informasi di lingkungan Pemerintah Desa.

Tugas dan Fungsi PPID Desa

Tugas :
Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan Pemerintah Desa.

Fungsi :
- Penghimpunan informasi publik di lingkungan Pemerintah Desa
- Penataan dan penyimpanan informasi publik yang diperoleh di Pemerintah Desa.
- Pelaksanaan konsultasi informasi publik yang termasuk dalam kategori dikecualikan dan informasi yang terbuka untuk publik.
- Pendampingan Penyelesaian Sengketa Informasi

Tugas Dan Wewenang Atasan PPID :

A. Tugas Atasan PPID:
1. menunjuk PPID dan PPID Pelaksana.
2. menyusun arah kebijakan layanan Informasi Publik di Badan Publik.
3. menyelesaikan keberatan atas Permintaan Informasi Publik.
4. mewakili Badan Publik di dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan/atau di Pengadilan.
5. melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID dan PPID Pelaksana.

B. Wewenang Atasan PPID adalah :
1. menetapkan dan mengangkat PPID dan PPID Pelaksana.
2. menetapkan arah kebijakan layanan Informasi Publik di Badan Publik.
3. memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon Informasi Publik untuk  ditindaklanjuti oleh PPID.
4. menunjuk PPID untuk mewakili Badan Publik di dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan/atau di Pengadilan.
5. menetapkan strategi dan metode pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana, Pejabat Fungsional dan/atau Petugas Pelayanan Informasi.

Tugas Dan Wewenang PPID

A. Tugas PPID:
1. menyusun dan melaksanakan kebijakan layanan Informasi Publik.
2. menyusun laporan pelaksanaan kebijakan layanan Informasi Publik.
3. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publik.
4. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan dokumen Informasi Publik dari PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik.
5. melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik.
6. menentukan Informasi Publik yang dapat diakses publik dan layak untuk dipublikasikan.
7. melakukan pengujian tentang konsekuensi atas Informasi Publik yang akan dikecualikan.
8. melakukan pengelolaan, pemeliharaan, dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik.
9. menyediakan Informasi Publik secara efektif dan efisien agar mudah diakses oleh publik.
10. melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan teknis Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi.

B. Wewenang Atasan PPID:
1. menetapkan kebijakan layanan Informasi Publik.
2. menetapkan laporan pelaksanaan kebijakan layanan Informasi Publik.
3. melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai dengan kebutuhan dalam melaksanakan pelayanan Informasi Publik.
4. meminta klarifikasi kepada PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi dalam melaksanakan pelayanan Informasi Publik.
5. menetapkan dan memutuskan suatu Informasi Publik dapat diakses publik atau tidak berdasarkan pengujian tentang konsekuensi atas Informasi Publik yang akan dikecualikan, dengan persetujuan Atasan PPID;
6. menolak Permintaan Informasi Publik dengan menyampaikan pertimbangan secara tertulis apabila Informasi Publik yang dimohon termasuk Informasi yang dikecualikan atau rahasia, dengan persetujuan Atasan PPID;
7. menugaskan PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi untuk membuat, mengelola, memelihara, dan/atau memutakhirkan Daftar Informasi Publik; dan
8. menetapkan strategi dan metode pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan teknis Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi.

Tugas Dan Wewenang PPID Pelaksana

A. Tugas PPID Pelaksana:
1. membantu PPID melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya.
2. melaksanakan kebijakan teknis layanan Informasi Publik yang telah ditetapkan PPID.
3. mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan Informasi Publik.
4. mengumpulkandokumen Informasi Publik dari Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik.
5. membantu PPID melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik.
6. membantu membuat, mengelola, memelihara, dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik; dan
7. menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan Informasi Publik agar mudah diakses oleh publik.

B. Wewengan PPID Pelaksana:
1. meminta dokumen Informasi Publik dari Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik.
2. meminta klarifikasi kepada Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik dalam melaksanakan pelayanan Informasi Publik; dan
3. menugaskan Petugas Pelayanan Informasi untuk menyiapkan dokumen untuk membantu PPID dalam melaksanakan pengujian konsekuensi atas Informasi Publik yang akan dikecualikan atau pembuatan pertimbangan tertulis dalam hal suatu Informasi Publik dikecualikan atau Permintaan Informasi Publik ditolak.